Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Hermes, 60, Oise, Hauts-de-France
Accueil physique et téléphonique du public : -Recevoir et orienter les demandes -Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations -Gérer le courrier entrant et sortant -Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et au centre périscolaire : inscription, encaissement, annulation, transmission des informations aux agents en charge de l'accueil des enfants, -Gérer l'agenda de la salle du foyer et les réservations du minibus -Gérer les dossiers de recensement militaire, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur les listes électorales Comptabilité : -Etablir les bons de commande -Traiter et vérifier les factures pièces comptables -Préparer les mandatements et titres de recette dans les délais réglementaires impartis et conformément aux pièces justificatives comptables demandées -Vérifier les imputations comptables -Saisir les factures et mandats -Transmettre[...]
