photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistante de gestion Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion administrative de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Gestion des agendas du dirigeant et des conducteurs de travaux - Assurer le suivi administratif comprenant la flotte automobile, les sous-traitants, les assurances, la téléphonie, les cartes carburants, - Pointage des bons de livraison avec les factures fournisseurs - Gestion du suivi complet des dossiers, facturation et relance clients et fournisseurs - Rédaction des devis et des factures Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition. Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe. Une expérience dans le bâtiment[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistante de travaux Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de gestion administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : En tant qu'Assistant.e Travaux Bâtiment, vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination administrative des chantiers. Vous aurez pour responsabilité de gérer l'accueil téléphonique, d'assurer le traitement et le suivi des emails et courriers, et de veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Dans le cadre des projets, vous interviendrez sur la préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres, ainsi que sur la gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers, incluant les DOE, les contrats de sous-traitance et les Déclarations préalables et autorisations de voierie, élaborer les PPSPS et les plannings avec les Responsables des Travaux . Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des bons de livraison, des factures et des demandes d'avoirs, tout en veillant au classement et à l'archivage des dossiers en fin de chantier. Enfin, vous jouerez un rôle[...]

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