Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Sous la responsabilité du directeur, de l'administrateur général et l'administratrice adjointe, vous
intégrez un pôle administratif et financier où les fonctions en comptabilité et paie sont
internalisées.
A ce titre vos missions d'assistanat seront réparties au domaine ci-dessous :
Administration de la structure :
- Secrétariat courant : organiser l'accueil téléphonique, gérer le courrier, faire des comptes-rendus
de réunion, classement et archivage des documents administratifs
- Participation au fonctionnement juridique de l'association : préparation et suivi des instances
associatives (AG, CA.)
- Participation à la gestion contrat de services et maintenance et suivi des relations avec les
prestataires : internet, informaticien, société de nettoyage, assurance.
- Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
Gestion sociale :
- Participation à la gestion sociale (déclarations, contrats etc.) des salariés occasionnels : artiste,
technicien, stagiaire, personnel du bar, personnel de la
- Suivi et établissement des notes de frais et transmission au service comptable
Administration des ventes et partenariats
- Suivi des contractualisations et mise en signature
- Etablissement[...]