Secrétaire de direction
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Neydens, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour notre siège, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction F/H.
Vos missions :
Soutien au responsable des services techniques
Organiser le portail et l'archivage des DOE et des plans des actifs du groupe MFR
Suivre le volet administratif des dossiers Dommages Ouvrages (courriers, archivage, suivi factures) et des dossiers CEE
Saisir tableaux de bord technique
Etablir les PV de réunion
Soutien administratif pour la Direction SC NLO
Suivre et tenir divers tableaux de bord de la galerie Vitam
Rédiger les courriers à destination des commerçants
Classer les différents documents juridiques de la SCI
Soutien administratif de l'ACGV
Effectuer les paiements de factures de l'association
Suivre le budget annuel ACGV
Coordonner la communication des événements : création de concepts, achat d'espaces publicitaires en ligne et hors ligne
Administrer le site internet centrevitam.fr : gestion des photos, mise à jour du site
Relayer les informations au Community Manager pour les publications sur Facebook, Instagram, et LinkedIn
Etablir les convocation et les PV de réunion des CA, AG.
Support Evènementiel Galerie Vitam
Participer à l'organisation des temps forts de la galerie (par[...]