Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le centre de formation ACAF-MSA recherche pour la formation professionnelle continue adulte, un/une assistante-e administratif/ve et comptable.
Vos missions principales incluront :
- Gestion administrative des sessions de formation : Préparation et suivi des dossiers de formation, gestion des inscriptions, recensement des informations, préparation des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, etc.), préparation, diffusion et contrôle des retours de documents, saisie des informations sur les plateformes de données (KAIROS, SAFRAN).
- Accueil , information et communication : Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fournir des informations sur les formations proposées, assurer la relation avec le stagiaires, notamment en cas d'absence
- Gestion financière des sessions de formation : Demandes de prise en charge financière (OPCO, CPF, etc.), montage des dossiers financiers et saisie des demandes de financement sur les extranets, suivi des &accords de financements, préparation des éléments de facturation, actualisation des tableaux financiers, établissement de devis et de factures selon la nature des dispositifs.