Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie
Descriptif de l'emploi
Relations hiérarchiques :
Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles :
Elus, Agents, Administrations, Public
Relations extérieures :
Public, Administrations, Entreprises Privées
Missions / conditions d'exercice
- Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines
- Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assister et conseiller les élus
- Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des
commissions, ....
- Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire
(suivi avec la préfecture)
- Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture
- Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes
- Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...)
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...)
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