Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France
Le cabinet de Recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Viroflay (78), un(e) Assistant(e) Travaux H/F. Entreprise appartenant au secteur du BTP et spécialisé en climatisation, ventilation et chauffage. Missions : Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction Dossier administratif d'appel d'offres Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils) Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc) Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis,[...]
