Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions :
- En lien étroit avec les cheffes de service et sous l'autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l'équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure.
- Il (elle) assure l'accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l'organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service.
- Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l'assistante de direction de l'IME.
- Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d'organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires.
- Assure le suivi journalier des présences des usagers
- Participe à l'archivage et au classement
- Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés.
Profil :
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3, il (elle) aura une 1ère expérience de secrétariat, lui ayant permis de renforcer son sens de l'accueil et du service.
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