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Secrétaire juridique
Emploi Social - Services à la personne
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
L'association Le Relais à Bourges, recrute un (e) secrétaire pour le service d'aide aux victimes France Victimes 18 (SAVI). Le service accompagne des personnes vivant des événements délicats et douloureux. Etant le premier point de contact lors de leur venue sur notre site, le/la secrétaire accueille les victimes avant de les orienter vers le professionnel le plus adapté du SAVI. Il/elle soutient par ailleurs la cheffe de service sur la gestion administrative du service. A ce titre, le/la secrétaire assure la gestion du courrier, le suivi des agendas des différents membres de l'équipe ainsi que les correspondances par mails et les prises de contact par téléphone notamment avec les différentes institutions. Il/elle vient également en soutien de l'activité liée aux administrateurs ad hoc du service notamment les enregistrements de dossiers en lien avec la comptabilité et la préparation de courriers simples. Les principales missions du poste sont, sans être exhaustives : - Assurer l'accueil du public, l'accueil téléphonique : évaluer la situation et orienter vers l'interlocuteur adéquat - Gérer les agendas et les boites mail - Assurer le suivi des mails et courrier, rédiger[...]