Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, des cursus de formation.
Le service des examens assure l'organisation des examens. Il coordonne les enseignants surveillants, le personnel administratif et technique, les enseignants correcteurs.
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable de scolarité.
Missions principales de l'agent.e:
L'agent.e assure la mise en place et le suivi des examens via l'organisation humaine, logistique, matérielle et sanitaire des examens.
° Organisation des moyens humains : Organisation des plannings de mise en place et de surveillance
° Organisation matérielle et logistique : élaboration du calendrier des examens, plannings des salles,
Installation des salles, numérotation des places, navettes de matériel, reprographie, réservation des salles.
° Organisation des sujets : travail en étroite collaboration avec les enseignants sur la récupération avec l'aide de la responsable de formation-examens, la mise en page des sujets, la reprographie.
° Suivi des PV de fraudes : récupération auprès des enseignants, transmission aux gestionnaires[...]