Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université.
Vos responsabilités porteront sur :
1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins.
Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée.
2- La conduite des procédures d'achats publics :
Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat.
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes.
Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats.
Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires.
Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises.
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