Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'assister les consultants formateurs dans leur travail et assurer le secrétariat de la direction du cabinet.
- Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, sous-traitants, fournisseurs.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Trier, dispatcher, et traiter le courrier.
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents.
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs.
- Gestion des déplacements.
- Aide à la réalisation de certaines tâches dans les projets clients.
- Gestion & suivi des dossiers de formation :
- Traiter les demandes clients, élaboration des devis, conventions, convocations, fiches de présence, et attestations.
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offre, des projets de formation spécifiques.
- Gestion administrative & comptable :
- Gestion des prestataires externes.
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants.
- Règlements fournisseurs.
- Relances client.
- Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux.
- Organisation et[...]
