Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77).
Vous aurez pour missions :
-Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction :
-Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage
-Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations.
-Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules
-Gestion du planning des congés des membres de la Direction
-Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures
-Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité)
-Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande
-Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction :
-Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]
