photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

******** Un poste Assistant administratif et commercial H/F est à pourvoir ********* Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'humain au centre des décisions ? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos qualités d'écoute ? Nous avons LE poste qu'il vous faut ! PME familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur. Vos missions seront les suivantes : Partie administratif : - Accueil physique (bureau dans le showroom) et téléphonique - Gestion des intérimaires (demande, suivi contrats,...) - Gestion administrative du personnel - Traitements des mails entrants et sortants - Création dossier chantier et préparation contrat de sous-traitance et pièces administratives. - Recherche des nouveaux clients - DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - AO (Appel d'offre) - PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection pour la santé) - Devis Partie comptabilité : - Saisie des facturations clients et relance des impayés (recouvrement) - Saisie et transmission des éléments variables nécessaires à la paie - Le lettrage des comptes client sur logiciel CRM - Faire rapprochement des écritures, fournisseurs et clients avec la banque - Le rapprochement des documents[...]

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