photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service de la scolarité de la faculté de Pharmacie assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants-es inscrits-es à l'UFR Pharmacie. Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, et en collaboration avec la direction de la Graduate School Health & Drug Sciences, l'agent-e assure la gestion administrative et pédagogique des M2. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat administratif et pédagogique mutualisé "Masters" en collaboration avec les Responsables de parcours de 2ème Année de Master (425 étudiants) : Accueil physique et téléphonique du public Soutien auprès des responsables de M2 durant la campagne de recrutement des étudiants-es en M2 (organisation jurys/tests, convocations des candidats-es, envoi des réponses.), et suivi des candidatures sur l'outil INCEPTION Gestion et suivi des recours gracieux suite à des refus lors de la sélection des étudiants-es (d'inscription) en M2 Réservation des locaux d'enseignement, soutenances et examens dont reprographie des sujets d'examens, organisation d'examens pour certains parcours Participation aux différentes réunions[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Polytech Paris-Saclay Alumni est une association "loi 1901" qui promeut les diplômés de la formation d'ingénieurs Polytech Paris-Saclay à l'Université Paris-Saclay, anciennement l'Université Paris-Sud XI. L'association, dite "association des anciens", représente un réseau de 5000 diplômés. Notre école se situe au bâtiment 620, dit "Maison de l'ingénieur" sur le plateau du Moulon, à Orsay. Polytech Paris-Saclay Alumni évolue dans un milieu extrêmement riche par le nombre de ses acteurs et le haut niveau scientifique en présence. Vous serez au cœur du développement de l'Université Paris-Saclay, première université de France, privilégiée par les pouvoirs publics depuis plus d'une décennie dans le but de valoriser et de faire rayonner la recherche scientifique française. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez, au sein de Polytech Paris-Saclay, le relais de l'Association auprès des élèves ingénieurs, de l'équipe de Direction et des anciens. Par la réponse aux différentes sollicitations (mails, courriers, mises à jour des contacts, .) vous serez le lien privilégié entre l'Association et les 5000 ingénieurs en poste, et vous pourrez ainsi, au quotidien, assurer la mise à[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La mission principale de la cellule audiovisuelle de l'UFR de Pharmacie est de mettre en œuvre la transformation pédagogique en lien avec la politique de formation initiale et FTLV Formation tout au long de la vie de l'université Paris-Saclay. En appui des enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es, elle aide à concevoir, à réaliser et à déployer, des dispositifs d'apprentissage propices à la réussite du parcours de formation des étudiants-es, à leur employabilité future et à leur épanouissement. Elle propose, sur la thématique de l'innovation pédagogique, des services d'accompagnement, d'étude et de conseil, aux personnels-les de l'université, enseignants-es, enseignants-es-chercheurs-es et BIATSS, leur permettant de mettre en œuvre des enseignements de qualité et de pouvoir s'adapter aux mutations de l'environnement en la matière. Elle anime les communautés de pratique et les cercles métiers dans un objectif de décloisonnement et d'entraide. Le/La technicien-ne de proximité est rattaché-e à la cellule audiovisuelle de la composante Pharmacie. Missions principales de l'agent-e : Le/La technicien-ne de proximité est[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service/positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport. Activités principales de l'agent-e : Aide dans les missions de la chargée d'examens Élaborer les feuilles d'émargement Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves Aide à la mise en place des salles Gestion des copies et émargement Demande d'impression à la reprographie, réception et vérification de la commande Suivi du site de surveillance Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université Paris Saclay Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay Savoir-faire : Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure, Saisir, mettre en forme des documents divers, les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service financier des services centraux Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université. Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions. Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant. Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords. Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, l'adjoint-e en gestion administrative au sein du pôle Dépenses-Recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service : L'agent-e assure des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE, essentiellement sur les crédits CNRS et sur un ou plusieurs contrats de recherche CNRS ou/et Universitaire. Elle/Il assume ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, elle/il doit maîtriser tous les outils du CNRS et de l'université Paris-Saclay. Activités principales de l'agent-e : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de recherche de l'unité : Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l'outil Geslab (CNRS) et SIFAC (UPSaclay) Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS et universitaire) Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions, aux services facturiers Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges) Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services[...]

photo Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service technique de l'UFR des Sciences situé au bâtiment 309 a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de Logistique, travaux d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l'existant en pratiquant une maintenance préventive et curative. Le poste de travail est détaché sur le bâtiment 308 avec l'équipe logistique, où l'agent-e dispose d'un bureau indépendant et prééquipé. Missions principales de l'agent-e : L'agent-e effectue des préparations de commandes (papeterie, colisages divers, fournitures techniques, etc) et livre celles-ci sur les différents sites de l'université ainsi qu'aux ministères, trésoreries et rectorats ; Il/elle réalise la distribution inter-centre du courrier ; L'agent-e collecte les D3E en concertation avec les différents services, laboratoires, départements d'enseignement, service hygiène et sécurité et le prestataire ; Il/elle réalise des missions de transferts ponctuels (bureau, équipement de laboratoire, enseignement),[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le/la gestionnaire administratif.ive et financier-ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction. Activités principales de l'agent-e : Gestion administrative RH de la Direction Assurer le suivi des congés et des temps de travail Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction Réceptionner[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le service technique de la Faculté des Sciences d'Orsay a pour vocation de répondre aux demandes de l'Université Paris-Saclay, des laboratoires, services et partenaires du Campus de Bures Orsay Gif en matière de travaux, d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments, réseaux enterrés et voiries en pratiquant une maintenance préventive et curative de 100 bâtiments répartis sur un Campus de 250ha et totalisant 300 000 m² de plancher, 8 km de voiries, parkings, et 6.5 km de galeries et caniveaux techniques. Positionnement hiérarchique : L'agent.e est positionné dans le pôle opérations et travaux immobiliers sous la responsabilité du responsable du pôle. Missions principales de l'agent.e: Le/la technicien.ne en aménagement et maintenance exploitation du bâti assure le suivi technique, administratif et budgétaire d'une ou de plusieurs opérations de travaux et de maintenance depuis la conception jusqu'à l'achèvement des travaux. Il/elle prépare les dossiers de projets de rénovations et de maintenance. Il/elle assiste et participe à la préparation des dossiers techniques des Marchés[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es (1200 enseignants-es chercheurs-es,3B0 enseignants-es du second degré,1440 enseignants-es non titulaires. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 6 agents-es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes: Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs Mise[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Gestion d'un secrétariat de formation, sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Pédagogie. Missions principales de l'agent-e : Accueil et information Être l'interface des usagers (principalement étudiants-es et enseignants-es) en organisant notamment des permanences d'accueil et en assurant le lien avec les autres services Diffuser de manière ciblée les informations (par voie d'affichage ou dématérialisée) Inscription pédagogique, décisions des commissions et des jurys Gérer l'espace numérique dédié aux formations, alimenter le système d'information lié à la scolarité et contribuer à sa fiabilisation : inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des résultats. Gérer les procédures administratives liées aux stages Proposer les emplois du temps, les mettre à jour et procéder aux réservations Gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances, en particulier vérifier la compatibilité des examens entre formations, la gestion des plannings des UE mutualisées Organiser les réunions de jurys : remontées des notes, impact des absences, édition des procès-verbaux de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des laboratoires IBISC et LMEE et hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'UFR sciences et technologie, l'agent.e apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle. Activités principales : Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, . Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l'interface entre les laboratoires et les services centraux, l'interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles - rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelle. Missions principales de l'agent-e : Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des élections prises en charge par la DAJI Contribuer à l'organisation des séances et au suivi des dossiers des sections disciplinaires en lien avec la secrétaire désignée au sein de la DAJI Appuyer l'organisation des instances prises en charge par la DAJI (gestion du calendrier, respect des échéances, organisation des séances) Assurer l'enregistrement et l'archivage des conventions réceptionnées par la DAJI Appliquer les procédures définies ainsi que le respect du cadre réglementaire de l'instance Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de l'activité Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des réunions Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Profil Connaissance, savoir : Modes de fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience. Il assure aussi la gestion de formations en Alternance (en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation) et à distance. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département. Missions principales de l'agent-e : Organiser les formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants Assurer la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formations en alternance dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des alternants Coordonner la gestion le suivi des stagiaires de l'inscription à l'obtention du diplôme Analyser les demandes de formation Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage[...]

photo Agent / Agente de service sécurité

Agent / Agente de service sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les appariteurs-trices logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay. L'appariteur-trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, elle/il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes. Mission accueil / loge : Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment : Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès [...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service technique et logistique a pour mission d'entretenir 19685M² de bâtiment et 1,5Ha d'espaces verts. Remarque importante : Locaux datant de plus de 50 ans et nécessitant une attention particulière et beaucoup de travaux de réparation, d'interventions curatives/préventive et immédiates de premier niveau (problèmes électriques, fuites nombreuses .). L'agent-e travaille dans une équipe de 5 agents-es sous la responsabilité d'un chef d'équipe. Missions principales de l'agent-e : L'opérateur logistique exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement d'un site dans les domaines suivants : maintenance, courses, gestion du parc automobile et du matériel, prévention, sécurité, surveillance . Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments Organiser le magasin et tenir un état des stocks Conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales : - Gestion financière: - Gérer la chaîne de la dépense et de l'éligibilité des bons de commande - Suivre les facturations et recettes - Gérer les missions - Mettre à jour des tableaux de suivis Gestion administrative: - Gérer des conventions avec les institutions - Gérer des stages - Accueillir des stagiaires et personnels - Soutenir l'organisation des équipes - Soutenir le planning de la directrice opérationnelle - Mettre à jour des tableaux de suivis Activités spécifiques: - Accueillir des publics - Assurer le suivi administratif des activités commerciales - Réaliser des enquêtes de satisfaction - Gérer et planifier les stagiaires de 3ème et de Segpa - Participer à l'organisation des évènements Profil: Doté.e d'une très grande qualité relationnelle, vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous avez une aptitude à travailler en équipe et à anticiper les actions. Environnement professionnel / lieu d'exercice : L'activité de l'agent se déroule au sein du Centre innovation d'Evry. Les activités d'accueil[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires