Assistant / Assistante de service juridique
Emploi
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche un(e) assistant(e) juridique.
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes :
Gestion des demandes de légalisation et d'apostille :
- Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone,
- Gestion des plannings,
- Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc...
- Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation,
- Reporting.
Missions annexes :
- Participation et aide à l'organisation d'évènements (assemblée générale),
- Aide à l'organisation de réunions
Compétences et aptitudes requises :
- Expérience en gestion administrative et secrétariat,
- Connaissances juridiques,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Bonnes capacités rédactionnelles,[...]