
Secrétaire comptable
Emploi Enseignement - Formation
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Secrétaire/Agent d'Accueil et Aide-Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative.
Ce poste polyvalent implique une part importante de gestion administrative et de comptabilité, ainsi qu'un rôle clé d'accueil et de coordination au sein de l'établissement, ainsi qu'une part de secrétariat de direction.
Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des élèves et des familles, la gestion administrative quotidienne, ainsi que le suivi d'éléments comptables.
Vos missions :
1/ Partie Accueil et Secrétariat :
- les élèves, les familles et les visiteurs, en maîtrisant les codes de communication et en faisant preuve d'une aisance relationnelle.
- Assurer la vigilance sur la sécurité des entrées et sorties.
- Rédiger des communications écrites (courriels, courriers, convocations, informations diverses) et répondre aux interlocuteurs.
- Gérer le standard téléphonique, prendre des rendez-vous et transmettre les informations.
- Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement.
- Recevoir et saisir les dossiers d'inscription sur le logiciel interne, organiser des listes à l'aide[...]