Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge :
* Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA,
* Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
* État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
* Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,
Connaissance de la fonction Publique Territoriale appréciée.
Poste de 39 heures avec 23 RTT.
Évolution du poste vers responsable administratif polyvalent possible.
