
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025.
Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie
Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer l'accueil physique des personnels du Service,
- Gérer les agendas de la Direction,
- Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service,
- Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes,
- Suivre les délibérations,
- Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.),
- Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole
- Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.).
Gestion administrative des agents :
- Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines,
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