Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Présidence/Direction générale en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion quotidienne d'un agenda complexe et à forte volumétrie, impliquant une coordination étroite avec le cabinet, les services de direction, les partenaires institutionnels et les tutelles. Visant à garantir une organisation fluide, cohérente et sécurisée de l'emploi du temps de la Directrice générale ; * Filtrer et organiser le traitement des courriers électroniques et des sollicitations adressées à la Directrice générale, selon leur nature, leur urgence et leur degré de confidentialité ; * Participer à l'organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements impliquant la DG : réservation de salles, transmission des informations d'accès, commandes de prestations (repas, pauses), accueil des invités, mise à disposition des documents de travail ; * Organiser les déplacements professionnels de la Directrice générale en France comme à l'international : coordination[...]
