Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Carecrutement recherche pour son client, spécialiste de certification /labélisation de bâtiments, un Assistant Administratif Technique (H/F) en CDI pour rejoindre le service Administration Visites basé à Toulouse. Vos missions principales En lien avec les collaborateurs internes et les prestataires externes, vous aurez pour responsabilités : Organisation des visites réglementaires - Planifier les visites en collaboration avec les intervenants internes et les prestataires externes. - Organiser et optimiser les déplacements : horaires des rendez-vous, durée des interventions, logistique (réservations d'hôtels, voitures, transports, etc.). - Suivre le prévisionnel des chantiers sur le long terme (neuf et rénovation). Suivi administratif et financier - Vérifier la conformité des facturations des prestataires par rapport aux prestations réalisées et transmettre les informations au service Achats pour paiement. - Suivre les facturations complémentaires des interventions et récupérer les comptes rendus. - Surveiller les qualifications et documents administratifs des sous-traitants missionnés. Gestion des outils et des processus - Assurer le suivi des demandes[...]