Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'assistant(e) de direction assure la continuité du service sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il(Elle) intervient dans les délais impartis, respecte les consignes, les procédures et le règlement de fonctionnement de l'association en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. L'assistant(e) de direction du Gérontopôle Sud occupe ainsi une position stratégique au sein de l'association car il(elle) est l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des acteurs externes et qu'il(elle) constitue par ailleurs l'interface entre le Directeur et l'ensemble des partenaires. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de Gérontopôle est assurée de 9H00 à 16H30. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail. Mission 1 : Tâches administratives courantes L'assistant(e) de Direction a la charge de l'ensemble des tâches administratives courantes, qu'il(elle) assure quotidiennement en fonction des besoins. Les principales tâches concernent entre autres : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des relations internes[...]
