Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes
Activités principales : - Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, etc) ; o Établir une relation de confiance avec le cadre ; o Accompagner le directeur dans son organisation du quotidien. - Réalisation de missions de secrétariat : o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; o Rédaction de courriers ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique du pôle et orienter l'usager vers le bon interlocuteur ; o Gérer les boites mails génériques du pôle ; o Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du pôle ; o Organiser et planifier des réunions en lien avec le directeur de pôle, les élus et les agents. - Suivi des projets et activités du pôle : o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; o Demander des devis et suivre les achats en relation avec les prestataires et les agents du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en[...]