
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU POSTE: Chargé d'accueil, orienter et de renseigner le public Représenté l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Chargé de l'enregistrement et de la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...) ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation du public Gestion et affichage d'informations Polyvalence selon les besoins de la collectivité Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès Recherche et diffusion d'informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents Numérisation des documents Gestion des rendez-vous Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires Gestion des attestations de non retrait et non recours Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés Gestion des commandes de fournitures SAVOIRS - QUALIFICATIONS: Droit[...]