photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Chargé d'accueil, orienter et de renseigner le public Représenté l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Chargé de l'enregistrement et de la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...) ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation du public Gestion et affichage d'informations Polyvalence selon les besoins de la collectivité Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès Recherche et diffusion d'informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents Numérisation des documents Gestion des rendez-vous Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires Gestion des attestations de non retrait et non recours Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés Gestion des commandes de fournitures SAVOIRS - QUALIFICATIONS: Droit[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Apporter un soutien permanent au Responsable du Service en matière d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers, de communication, de rédaction de documents. Il assure également le classement et l'archivage des documents liés aux activités du service de l'urbanisme. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Assurer le suivi des conformités, des contentieux administratifs, des contentieux pénaux en urbanisme Traiter les réclamations des administrés et assurer un suivi efficace Suivre les dossiers de conformités et de contentieux d'urbanisme Rédiger des comptes-rendus d'activité Rédiger les comptes rendus de réunions et participer à leur organisation Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des dossiers Assurer le suivi des projets et activités du service Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Rédiger des documents et actes administratifs Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES: Consulter le Système d'Information Géographique[...]

photo Gardien / Gardienne

Gardien / Gardienne

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Vous serez en charge de la surveillance et la sécurité des équipements et des usagers du site culturel Le Carré Léon Gaumont : Appliquer la réglementation des établissements recevant du public. Administrer et gérer le système de sécurité incendie. Effectuer les travaux d'entretien et de première maintenance des équipements et des matériels Accueillir et renseigner les usagers. Manutention liée aux évènements organisés par les différentes activités du bâtiment (Théâtre, Médiathèque, Cinéma, restaurant) SECURITE/GARDIENNAGE : Assurer la surveillance et la sécurité des usagers et de l'équipement. Appliquer la réglementation des établissements recevant du public (2ème catégorie). Veiller à la sécurité des personnes et des biens. Vérifier et tester le matériel et le système de sécurité pour garantir la sécurité des utilisateurs Mettre en place régulièrement des exercices de sécurité Tenir à jour la main courante, le registre de sécurité, le carnet de bord d'utilisation et d'entretien de l'équipement. Remplir, tenir à jour et assumer les dispositifs prévus par le plan de prévention en lien avec tous les interlocuteurs concernés. Procéder à l'ouverture et à la fermeture[...]

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