Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité hiérarchique d'un coordinateur en lien avec l'équipe d'encadrement et de direction, l'agent de gestion administrative est chargé de produire et diffuser des documents, indicateurs, tableaux de bord, d'orienter les personnes, de contribuer à la réalisation de manifestations. Accueil et prise en charge de personnes (agents, usagers, etc.) - Assure un accueil physique adapté aux différentes personnes (usagers, familles, interlocuteurs internes et externes .) - Identifie le besoin de l'interlocuteur et apporte la réponse appropriée ou le cas échéant l'oriente vers le professionnel qualifié - Adapte sa posture afin d'éviter tout conflit et alerte des personnes ressources en cas de besoin Contrôle des données / documents dans son domaine d'activité - S'assure de posséder l'intégralité des informations nécessaires à la gestion des données prises en charge Gestion administrative relative au domaine d'activité - Réalise le traitement administratif des données dont il est en charge - Transmet ou s'assure de la transmission et de la réception des données dans les délais impartis - Enregistre, classe et archive les données traitées en utilisant le mode[...]
