
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable en CDI pour intégrer notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la supervision de l'Attachée de Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations quotidiennes : Missions principales : 1. Gestion des Services Généraux : - Suivi des besoins logistiques : commandes de fournitures, gestion des prestataires, contrats de maintenance et suivis opérationnels obligatoires, gestion de la flotte de véhicules. - Supervision du bon fonctionnement des infrastructures (réparations, équipements, maintenances). - Respect des normes d'hygiène et de sécurité dans les locaux en coordination avec les prestataires. - Participation à l'organisation d'événements internes et externes (organisation, réservations, etc.) - Gestion des bureaux secondaires d'Incidences. - Suivi et coordination administrative. 2. Gestion documentaire et administrative : - Participation à la mise en place de processus liés à la gestion documentaire de la société. - Optimisation des pratiques internes dans l'espace partagé digital Microsoft 365. - Suivi et coordination de l'espace[...]