Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, l'assistant.e administrative et financière a pour mission d'assister et d'apporter son appui pour la gestion des questions administratives de la structure en support au pôle admin/fin/RH et aux équipes opérationnelles. Elle/il a pour missions principales de : - Assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative pour l'établissement de Montpellier et les antennes du CEN côté Est de la région, notamment : - Missions classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, frappe et mise en forme de courriers et de documents, tri, classement et mise à jour des fichiers et bases de données, archivage des documents, transmission des informations en interne) - Participer à l'organisation des réunions et événements (réservations de salles, repas, invitations, conférences téléphoniques, séminaires etc.) - Appuyer la gestion des ressources et des services externes utilisés par le CEN (locaux, matériel, fournitures.) - Se charger d'actualiser les tableaux d'affichage, les plannings internes - Assurer le traitement des notes de frais de l'ensemble du personnel - Appuyer ponctuellement[...]
