
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Vintage Group, groupement de 10 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe
- Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.)
- Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d'assurance, déclarations diverses)
- Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs
- Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs
- Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d'établissements
- Assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les équipes opérationnelles
Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) :
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces comptables transmises par les établissements
- Assurer la saisie[...]