photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Nous rechercherons, pour notre client, société industrielle spécialisée dans la découpe et façonnage de la céramique, un poste d'Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Chassieu pour un poste en longue mission d'intérim. Vos missions: Sous la responsabilité du responsable ADV, votre responsabilité sera d'organiser les commandes et les livraisons pour fournir aux clients des produits de qualité et quantité conforme, en respectant les coûts et les délais. Répondre aux demandes techniques des clients et apporter une solution à leurs réclamations. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique. - Réceptionner, contrôler et saisir les commandes en vérifiant les prix et en suivant les délais. - Editer les bons de fabrications avec les spécificités clients et suivre la production avec le responsable de production en termes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav - Gestion des dépannages sous garantie - Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) - Renseignement / conseil sur les utilisations des produits - Gestion des garanties - Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Votre profil: Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous vous sentez bien dans les postes administratifs[...]

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Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en recrutement CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire, place la transparence et la proximité au coeur de son engagement. Prêt(e) à relever un défi sur le quai ? Nous recherchons un(e) Agent de Quai Réceptionnaire pour un poste en intérim. Si vous êtes organisé(e), dynamique et avez une expérience dans la gestion des réceptions de marchandises, cette opportunité est faite pour vous ! Vous êtes rigoureux(se) et avez l'habitude de travailler dans un environnement logistique vivant ? Rejoignez notre équipe et participez à une mission stimulante où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever. Si vous êtes prêt(e) à contribuer à un site dynamique et à faire la différence, postulez dès maintenant ! Vos missions : Un contrôle sans faille, à chaque étape ! Vérification des entrées et sorties de marchandises avec rigueur Vous assurez la conformité des produits, point par point, pour garantir un flux sans accroc. Déchargement des produits avec fluidité À l'aide de votre transpalette, vous respectez scrupuleusement les procédures de sécurité pour un travail irréprochable. Contrôle[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie/restauration. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Suite à un accroissement d'activité, Chrystel et Lakhena recherchent pour leur fidèle client un assistant logistique au service gestion de stock (H/F) sur Saint Priest pour une très longue mission. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Rattaché au Chef d'équipe de la GDS, vous travaillez sur l'ensemble des missions du service Gestion des Stocks et participez activement aux actions d'amélioration continue dans un objectif de compétitivité de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes - Inventaires des stocks - Régularisations des stocks - Saisies de mouvements informatiques - Contrôles de DLC, Non-servis, et autres - Traitement des retours clients (remise en stock) - Implantations d'articles, réalisation de chemins de préparation - Traitement des retours d'anomalies[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Préparateur(trice) de commandes H/F Lieu : Lyon Sud-Est Du lundi au vendredi Horaires : à définir Tu es prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et relever des défis logistiques de taille ? Si tu as de l'expérience en préparation de commandes et que tu es passionné(e) par l'organisation et la gestion des stocks, tu es au bon endroit ! Notre client recherche un(e) préparateur(trice) de commandes pour des missions nécessitant rigueur, réactivité et expertise en logistique. Vos missions: Ton défi au quotidien : Préparer les palettes comme un expert : Organiser et regrouper les produits selon les commandes, en veillant à leur stabilité et sécurisation (filmage, fixation), comme un chef d'orchestre de la logistique. Emballage soigné et contrôle qualité : Chaque produit est emballé avec soin, vérifié pour sa qualité et prêt pour l'expédition dans les règles de l'art. Travail d'équipe et respect des délais : Une collaboration étroite avec ton équipe pour garantir que tout est prêt à temps pour l'expédition, sans laisser place à l'improvisation. Votre profil: Tu as une expérience dans la préparation de commandes, la[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

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Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Adjoint.e responsable proning pour notre bureau à Limas. En tant qu'adjoint.e à la Responsable de Service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de planification, de réservation et de service client professionnel. Vous assisterez la Responsable de Service dans ses missions quotidiennes et assurerez la continuité des opérations en son absence. Vos missions : Gestion du planning : - Assister la Responsable de Service dans l'élaboration et la mise à jour des plannings pour une équipe de 100 collaborateurs. - Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles. - Veiller au respect du temps de travail hebdomadaire. Pôle réservation : - Coordonner les[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel recrute pour son fidèle client, dans le cadre d'un accroissement d'activité, un/une Assistant Approvisionnement (H/F) sur CORBAS pour une très longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Bienveillance, sécurité, et environnement de travail moderne vous attendent ! Alors envie de rejoindre une entreprise innovante ? ?Postulez ! ?? Vos missions: Rattaché au responsable logistique, vos missions principales seront les suivantes : - Vous planifiez et calculez les besoins en pièces de rechange - Vous suivez les réceptions (communication avec le pole logistique et l'atelier) - Vous traitez les commandes dans un ERP et les confirmez auprès des fournisseurs - Vous surveillez les délais de livraison et relancez les fournisseurs - Vous gérez des non-conformités liées à votre activité, qu'elles soient qualitatives ou quantitatives. Votre profil: Horaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueillir les appels des clients pour le SAV et leur apporter[...]

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Standardiste

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Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Vos missions: Notre client, entreprise spécialisée dans la maintenance cvc auprès de professionnels, recherche un - une standardiste - gestion des interventions sav H/F, pour une très longue mission, sur St Priest. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires - Traitement des demandes de renseignements téléphoniques - Gestion des litiges clients et des demandes d'intervention SAV - Redirection[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Saint-Priest, une personne pour de la préparation de commandes. La société distribue des produits surgelés auprès de professionnels de la Boulangerie Pâtisserie. ??Prime de froid ??Prime habillement ??Prime de de performance ???Paniers repas ???Du lundi au vendredi ???Horaires d'après-midis 13h-21h Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : ?Un avantage unique développé par Mistertemp Group qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. ?Vous pourrez également bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. ?Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés... Vos missions: Vous travaillerez dans le dépôt et directement[...]

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Opérateur / Opératrice en plasturgie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La force d'Aquila RH repose sur la solidité de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux. Que vous recherchiez des opportunités de travail temporaire, des contrats à durée déterminée (CDD) ou des contrats à durée indéterminée (CDI), Aquila RH s'engage à écouter attentivement vos aspirations professionnelles, afin de devenir un partenaire incontournable de votre réussite dans le monde du travail. Nous recrutons un l'un de nos clients à Mornant, un Opérateur en plasturgie H/F ! Vos missions: Spécialisée dans la production d'armoires et de coffrets en polyester. Vos missions au sein de l'atelier : - Préparation des moules (nettoyage, application de gel coat, drapage des fibres de verre). - Réalisation du moulage en utilisant les procédés SMC, Contact ou RTM selon les spécifications du produit. - Compression de matériaux (fibre de verre imprégnée de résine) dans des moules et contre-moules sous pression et température. - Gestion du fluage de la matière pour assurer le remplissage complet des moules. - Contrôle des cadences de fabrication et ajustement des paramètres pour garantir la qualité des pièces. - Réalisation[...]

photo Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Consultant.e emploi pour notre entité ANVEOL 2.0, partie intégrante d'Alixio Group, qui conseille et accompagne les demandeurs d'emploi dans leur repositionnement professionnel avec un large éventail de prestations fournies tout au long de l'accompagnement. Vos missions : Vous accompagnez les personnes licenciées économiques, adhérentes au CSP, dans leur retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours personnalisé de reclassement. Accompagnement dans l'identification et la valorisation des savoir-faire et savoir-être, des capacités et compétences transférables, des freins rencontrés, Réalisation d'entretiens individuels afin de rédiger des bilans / synthèses individuels permettant[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un mot sur votre agence Aquila RH de Vienne : Notre concept ? Basé sur l'écoute de nos candidats et collaborateurs. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver l'emploi qui vous correspond. Chaque agence est indépendante, tout en faisant partie d'un réseau d'agences national. Venez discuter en agence avec nous de votre projet professionnel ! Nous recherchons pour notre client basé à Beauvallon, des Préparateurs de commandes CACES 1 Notre client est un fournisseur et un grossiste alimentaire de produits Frais (3 à 5°). Vos missions: Vos missions seront les suivantes : Préparation de commande en transpalette auto porté ( caces 1 ) Port de charge de 15 à 25kg Votre profil: Vous avez de l'expérience en tant que préparateur de commandes ? Vous êtes titulaire idéalement du CACES 1 ? Vous êtes ok pour travailler en milieu Frais (3 à 5°) ? Alors postulez ! Horaire d'après-midi : - du lundi au vendredi de 12h à 20h30 Rémunération : 12.07 EUR/h brut + 50EUR brut par mois (prime production) + 50EUR brut par mois (prime assiduité) + 16EUR net par mois (prime transport) + 4EUR net par jour (prime équipe) + primes liées à l'intérim (+21%), soit en interim une rémunération mensuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Gestionnaire planification examens planification F/H (CDD à temps plein du 15 mars 2025 au 15 juin 2025) Ce que nous attendons de vous : Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.) Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante Veiller à la bonne tenue des examens Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..) Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin Ce que nous recherchons : Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux : Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDD temps plein) Ce que nous attendons de vous : Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc) Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs Gérer, avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante concours et admissions F/H (CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025) Ce que nous attendons de vous: Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client/cliente Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection. Organiser et coordonner les épreuves de sélection en distanciel ou présentiel selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc. Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription Ce[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante concours et admissions F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc. Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office) Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face[...]

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