Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Saint-Mariens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Société d'agencement et d'ébénisterie recherche un assistant de direction H/F ayant un minimum d'expérience de 3 ans sur ce poste dans le domaine du BTP. Vos missions: Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant: - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) - Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA. - Gérer les notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons -[...]
