photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) Chargé d'Accueil, Gestionnaire de Domiciliation, Assistant de Directions Régionales H/F en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible à Nantes. Vous êtes un point d'entrée primordial de nos activités, rattaché(e) à la Direction « Le 144 », au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme objectifs principaux : Accueil téléphonique & physique: - Gérer le standard pour le groupe Cadres en Mission, avec mise à jour des statistiques d'appels pour la Direction - Gérer les boites mails «contact» Cadres en Mission, 144 coworking et «facturation» - Gérer le courrier entrant & sortant (Domiciliation inclus) - Mise à jour de l'annuaire, fiches, préparer badges d'accès à chaque arrivée & départ - Gérer les réservations de salles pour les demandes internes - Accueil physique des visiteurs, les orienter vers le bon interlocuteur ou le lieu réservé. Gestion de la domiciliation des différents sites du 144: - Promouvoir le service de Domiciliation d'entreprises avec une offre adaptée à chaque besoin - Répondre aux demandes, Accueillir les clients domiciliés - Gérer les aspects administratifs & financiers: établir les devis, contrats, facturations, gérer les courriers[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

Ressources supplémentaires