photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le service RH est en charge d'environ 400 bulletins de paie par mois (500 sur la période estivale juillet - août) Sous la supervision de vos responsables hiérarchiques, vous serez en charge de : Gérer les bulletins de salaire : - Calculer et contrôler les éléments de rémunération à périodicité variable, - Calculer et contrôler les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, statut, heures complémentaires / supplémentaires, absences .), - Vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer, - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives, des accords d'entreprises, - Répondre aux questions des assistantes de direction en matière de paie, congés et charges sociales, - Calculer les indemnités liées aux fins de contrat, - Faire remonter toute difficulté ou proposition à vos supérieurs. Gérer les charges et déclarations sociales : - Faire les déclarations sociales et DSN, dans le respect des délais légaux, - Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Etablir des[...]

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Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Valence recrute des nouveaux talents : Chef d'équipe logistique (F/H) en CDI. Missions : Supervision de l'équipe : - Encadrer, animer et motiver les équipes de préparateurs de commandes - Assurer la formation continue et le développement des compétences des collaborateurs - Gérer les plannings (retards, absences, congés) - Veiller au respect des horaires de travail - Maintenir un bon climat social au sein de votre équipe- Réduire le turn over en sein de votre équipe - Gérer les affectations de tâches en fonction de la charge de travail - Respecter les consignes de vos supérieurs Gestion des opérations : - Planifier et coordonner les activités de préparation des commandes. y compris Scallog - Veiller au respect de la procédure d'ordonnancement - Veiller au respect de plan de palettisation - Gérer les arrêts de production y compris scallog - Gérer les consommables (Carton Vide, caisse américaine)Gérer quotidiennement les reliquats - Gérer la rupture de charge - Gérer et suivre les pannes (Formeuse B+, Fermeuse B+, les imprimante ZEBRA, Réseau) - Veiller à la conformité des préparations avec les commandes clients - Gérer les annonces transport Sécurité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Gérant / Gérante en restauration collective

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité des responsables restauration d'entreprise : VOS MISSIONS ET LES ACTIVITES DU POSTE : - Diriger, manager et animer l'équipe du restaurant en tant que responsable de son équipe et du restaurant - S'assurer de la qualité du service et de la satisfaction de la clientèle - Assurer la liaison avec les responsables de la restauration - Faire respecter le règlement intérieur et gérer les conflits - Gérer les plannings (congés, RTT, . ) - Prévenir sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement de tous ordres - Appliquer et veiller au respect des normes HACCP en matière de qualité, hygiène et de prévention - Vérifier et appliquer le PMS (Plan de Maîtrise Sanitaire) - Contrôler l'état du matériel du restaurant (entretien, réparation, .) - Gérer les commandes - Réaliser le prix de revient des menus - Gérer les coûts et en assurer le suivi - Analyser les ventes et valoriser les écarts par rapport au budget prévisionnel N - Aider à la préparation du budget prévisionnel N+1 - Déstocker les denrées via les outils / supports informatiques - Archiver la traçabilité des denrées - Effectuer et valoriser les inventaires de fin de mois - Préparer et confectionner les plats[...]

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Spectacle Spirale

Musique, Concert, Danse - Bal - Cabaret

Riscle 32400

Le 22/02/2025

Venez assister à deux spectacles, un de danse et un concert récit ! La première représentation s'intitule "Dessous le ciel des cendres" et est un concert dansé de Julien Clastres et Maya Martinez. Artiste toulousain de chanson incisive aux accents intimes et libertaires, Julien Clastres nous adresse d’une voix tendre et déchirée ses airs sous une forme épurée, guitares et voix. Sa route a croisé celle de Maya Martinez, danseuse contemporaine à la grâce convulsive, dont les mouvements incarnent les chansons dans une énergie commune, douce, frontale. La deuxième représentation s'intitule "Endurance" avec Nilo4tet « Endurance » est un concert-récit du groupe de jazz contemporain Nilok4tet qui relate « L’Odyssée de l’Endurance », journal de bord de Sir Ernest Shackleton. Cet explorateur polaire du début du siècle, a tenté la traversée de tout le continent Antarctique à l’orée de la première guerre mondiale. Le groupe trouve ici un terrain fabuleux pour assumer un rôle narratif en évoquant les phases de ce récit captivant. De brèves explications et la lectures d’extraits du journal, introduisent les thèmes musicaux soutenus par des projections d’images afin d’immerger le[...]

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