Assistant / Assistante de direction trilingue
Emploi Electricité
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), véritable bras droit du gérant qui assurera les missions suivantes: Missions principales : 1. Assistance administrative : - Gestion de l'agenda du gérant (rendez-vous, réunions, déplacements). - Traitement des appels téléphoniques et des emails. - Préparation et suivi des dossiers administratifs (factures, contrats, devis). - Classement et archivage des documents. 2.Coordination des chantiers : - Suivi des plannings des chantiers en cours. - Coordination avec les chefs de chantier et les fournisseurs. - Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons. - Veiller à la bonne application des normes de sécurité sur les chantiers. 3. Comptabilité de base : - Gestion des factures clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. - Aide à la préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité (rapprochement bancaire, notes de frais). 4. Support RH : - Aide à la gestion administrative des salariés (suivi des heures, préparation des contrats, gestion des absences). - Organisation des formations et des visites médicales[...]