gers (puysegur)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société WIZBII recherche pour La société TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à Temps Plein. Sous l'autorité directe de la directrice opérationnelle et développement, au sein d'une équipe de 8 personnes : Vos missions seront : -Gérer, en lien avec la directrice, les candidatures de la SIABA aux appels d'offres : -Constituer les pièces, mettre en forme la réponse, déposer les dossiers sur les plateformes. -Assurer le suivi de l'instruction, gérer les compléments d'information ou documents demandés. -Gérer les contrats et les avenants : -Créer les dossiers, rédiger les contrats et suivre les signatures. -Diffuser aux personnes concernées et mettre à jour les tableaux de suivi. -Gérer les honoraires : -Gérer la facturation et le tableau de suivi. -Déposer sur CHORUS et diffuser au service comptable. -Suivre les règlements et les relances, effectuer les bilans mensuels. -Gérer les subventions : -Suivre les demandes et gérer les appels de fonds. -Suivre le tableau des dépenses pour chaque subvention et entretenir les relations avec les collectivités. -Assurer la vie du service : -Organiser les réunions de service (réservation de salle,[...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, le chargé de l'entretien du patrimoine est le représentant de la SEMI auprès des locataires pour la fonction qu'il occupe. Le parc comprend 1248 logements dont 180 logements étudiants. Vos missions seront les suivantes : S'assurer du bon entretien et réparation du patrimoine qui lui est affecté (parties communes et privatives) de manière quotidienne - Contrôler, vérifier, procéder aux essais des organes de sécurité et mettre fin aux éventuels désordres (selon procédure en vigueur) - Communiquer avec les locataires, employés d'immeubles et entreprises extérieures - Gérer les rendez-vous et demandes d'interventions des locataires relatives au fonctionnement de leur logement - Gérer les réclamations des locataires relatives aux personnes - Gérer les rapports de mutation internes - Gérer les rendez-vous des états des lieux - Gérer les visites conseils (pré visite à l'état des lieux de sortie) - Gérer l'administratif - Contrôler la bonne exécution des travaux de petit entretien, PPE et Gros entretien et met en paiement les factures une fois le contrôle de ces travaux réalisés - Valider les factures en tant que responsable[...]