photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]