
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Beaucaire, 30, Gard, Occitanie
Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries, un Assistant de gestion administrative (H/F) ASSISTANAT DE LA DIRECTION Assurer l'accueil physique et téléphonique du site Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction o Gérer le courrier o Organiser les réunions et les déplacements de la Direction, o Organiser les événements internes de l'entreprise Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction Saisir les heures de production hebdomadaires SAISIE COMPTABLE Saisir les relevés bancaires Mettre à jour les frais bancaires Effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION Mettre à jour les indicateurs Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier) Responsabilités exercées et latitude d'action : Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données Garant de la fiabilité des données[...]