Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est
Mission et finalité de l'emploi :
Sous la responsabilité du/de la coordinateur(trice) (ou du/de la directeur/trice ACM en l'absence du/de la coordinateur(trice) dans le secteur géographique d'affectation), il/elle assure les missions administratives et l'accueil physique et téléphonique des familles relevant de son secteur géographique d'affectation.
Domaines d'activités / activités :
GESTION DES ACCUEIL DE LOISIRS :
- Gérer les relations techniques (uniquement) avec les communes ou communauté de
communes, etc.,
- Mettre à jour la promotion : plaquettes, cartes postales, programmes, fiches
d'inscription, etc.,
- Faire le suivi de la gestion des accueils de loisirs DIABOLO,
- Gérer la facturation DIABOLO,
- Réaliser le suivi de la gestion budgétaire (dépenses et recettes),
- Suivre les impayés et les avoirs (incluant les relances),
- Assurer la gestion des repas (commande des repas),
- Gérer les Aides aux Temps libres CAF (bordereaux.),
- Réaliser les statistiques,
- Assurer les inscriptions,
- Assurer la gestion des présences,
- Rédiger les comptes rendus,
- Assurer la relation avec les familles,
- Effectuer des permanences d'inscriptions (multisites),
- Gérer les transports[...]