Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Tâches courantes - Gérer l'accueil physique et téléphonique. Comptabilité : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Réconcilier les comptes auxiliaires. - Assurer l'archivage correct des documents comptables. Logistique : - En coordination avec les chefs de projet, soutenir l'organisation logistique : vérifier les niveaux de stock et passer des commandes auprès des fournisseurs ; contact direct avec les transporteurs, etc. - Gérer les stocks dans le logiciel désigné à cet effet. - Assurer la correspondance entre les bons de livraison, les commandes et les factures. Ressources Humaines (RH) : - Suivre les heures de travail des employés. - Préparer les fiches de temps mensuelles. Ces tâches peuvent évoluer une fois que le nouvel ERP sera mis en place (avril 2025). Par exemple, nous ajouterons les saisies bancaires, la comptabilisation des salaires, etc. Votre profil Vous avez une formation en comptabilité/gestion et vous maîtrisez les principes et normes comptables (French Gaap). Vous parlez français et avez un bon niveau d'anglais (la communication avec le groupe se fait exclusivement en anglais). La connaissance d'un système ERP est un plus (idéalement SAP). Qualités Vous[...]