Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Peinture
Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistante de gestion Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion administrative de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Gestion des agendas du dirigeant et des conducteurs de travaux - Assurer le suivi administratif comprenant la flotte automobile, les sous-traitants, les assurances, la téléphonie, les cartes carburants, - Pointage des bons de livraison avec les factures fournisseurs - Gestion du suivi complet des dossiers, facturation et relance clients et fournisseurs - Rédaction des devis et des factures Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition. Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe. Une expérience dans le bâtiment[...]