Assistant / Assistante emploi formation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vous avez pour mission : Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes : - Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations - Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations ., - Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations . Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes), - Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences - Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture ., - Assurer la qualité des dossiers de formation - Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,
