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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans au travers de nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels où le groupe est implanté. Chaque collaborateur est porteur de plusieurs identités : celle d'ACI groupe et celle des savoirs de chaque entreprise. Pour notre filiale G-PARK qui gère la flotte auto de l'ensemble du Groupe ACI, nous avons besoin d'un(e) ALTERNANT ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F Ses missions seront les suivantes : Gestion administrative du parc - Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements) - Gestion des cartes carburants, Badge télépéage - Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne) - Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement) - Dans un deuxième temps, gestion de sinistres Gestion de la flotte - Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules - Maintient à jour[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes : I - SERVICES GENERAUX Accueil physique, téléphonie, mail Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux II - TRAVAUX Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage) III - CLIENTS Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients IV - FOURNISSEURS Etablissement du contrat,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine. En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence : Tâches administratives : - Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel - Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier - Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur - Gestion des indemnités de trajets - Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.) - Suivi de formation et demande de financement sur Constructys - Rédaction de contrats de travail et des avenants - Rédaction et envoi des courriers disciplinaires - Veille au respect du contrat et des règles de la société - Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle - Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés. - Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications[...]

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Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur.e RESPONSABLE TECHNIQUE ET SÉCURITÉ sur le Pôle Logement et Vie Sociale Vous serez en charge de la gestion quotidienne du patrimoine immobilier de l'association, constitué d'établissements d'hébergement (ERP), d'appartements, de bureaux sur le site de Couzon-AuMont-d'Or et quelques communes alentours. Vos principales MISSIONS: - Identifier et prioriser les besoins des parties prenantes - Co-élaborer le PPI; élaborer le plan de GER et le plan de maintenance - Etablir des scénarios et plan d'actions en cohérence avec les orientations stratégiques - Gérer, réaliser ou faire réaliser l'ensemble des travaux de maintenance des bâtiments et équipements, y compris la flotte de véhicules - Coordonner les interventions de prestataires externes de travaux et gestionnaires de réseaux. pour garantir le bon déroulement des travaux et le respect des délais; suivre les budgets d'investissement et de maintenance - Superviser la conformité des infrastructures aux normes en vigueur et la mise en œuvre de meilleures pratiques en matière de sécurité et d'environnement - Réaliser des audits techniques réguliers et optimiser les coûts d'exploitation - Manager son[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Arval Flex est la solution de location flexible du groupe Arval. Avec une flotte de plus de 12 000 véhicules en propre Arval Flex offre à ses clients une solution de mobilité flexible pour des besoins allant de 1 à 24 mois répondant à des problématiques très opérationnelles allant de l'attente d'une livraison de véhicule à la nécessité de faire face à des sursauts d'activité temporaire. En tant que Chargé d'Affectations et Cessions des véhicules, vous assurerez la gestion de l'affectation du meilleur véhicule possible au contrat en décidant des surclassements éventuels, la gestion des informations de niveau de stock à destination du commerce, la garantie de la disponibilité pour les commandes à grande échelle, le choix à chaque retour de location de conservation ou de cession du véhicule afin de garantir le bon niveau de stock disponible. Vous agirez en étroite collaboration avec vos homologues du commerce, de la logistique des parcs de stockage/reconditionnement et de la gestion de contrat afin que les commandes de nos clients soient servis de la meilleure manière possible. Agile et efficace, vous pourrez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. La Coopération Agricole Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 250 coopératives agricoles et agroalimentaires représentant 17 000 emplois et 8 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Elle a pour objectif de représenter, défendre et accompagner ses coopératives dans leur développement. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie d'une association vous intéresse ? Vous êtes curieux.se, organisé.e et faire du lien entre les personnes vous motive ? Continuez à lire cette offre ! Nous rejoindre c'est intégrer un réseau associatif agricole qui a du sens. C'est une structure avec une équipe dynamique de 24 personnes ou règne souplesse et diversité des missions. Notre organisation en gouvernance partagée nous permet de nous adapter pour contribuer à l'agriculture de demain collective, positive et durable. Le poste s'articule autour de 3 grands axes : Réaliser l'assistance de l'organisme[...]

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