photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et prenez en main la gestion administrative d'un Directeur Général ! Secrétariat, rédaction, gestion de déplacements... Un quotidien varié vous attend: - Organisation et gestion du secrétariat du Directeur Général, gestion de la messagerie et du standard téléphonique, accueil physique, gestion des fournitures, planification de réunions, traitement et archivage du courrier, notes de frais. -Rédaction de comptes-rendus de réunion, communication interne, élaboration de contrats clients dématérialisés, préparation de présentations. - Gestion de la logistique des déplacements, réservations (transports, hébergement, repas), suivi des paiements. - Partenariats et fournisseurs : Gestion des contrats, suivi de la facturation. - Flotte de véhicules : Suivi des contrats, entretien, communication auprès des salariés. - Matériel informatique : Gestion des commandes, suivi des demandes des collaborateurs. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités. Diplômé (e) d'un Bac + 2[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ALJ Partner Rh, cabinet de recrutement à taille humaine accompagne l'un de ses clients dans le développement de ses ressources humaines à travers le recrutement de leur futur assistant(e) technique. Notre client est une PME dynamique en plein essor et qui défend de réelles valeurs humaines et familiale. Au sein du département administratif vous aurez pour missions : - Traiter les factures fournisseurs : centralisation, rapprochement aux commandes, comptabilisation - Suivre et lettrer les comptes tiers fournisseurs - Assister la chef comptable aux dossiers de révision avant clôture d'exercice comptable annuel - Traiter les notes de frais des collaborateurs (vérification comptable, comptabilisation) - Tenir à jour les états de reporting relatifs à la gestion de la flotte auto du groupe : consommations carburant, télépéages.

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales: En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. Contrôler les marges de façon hebdomadaire. Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement. Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). Assurer le suivi et le contrôle des BFA. Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique. Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité. Gérer occasionnellement le standard.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une équipe de passionnés, de ceux qui foncent la tête dans le guidon et assument leurs convictions. Farouches optimistes, nous croyons que le vélo est un ingrédient de bonheur et de liberté. Depuis 2017, Fleeta opère au service des acteurs des changement de mobilité, en tant que fournisseur, opérateur de maintenance, gestionnaire et acteur du reconditionnement. Nous recherchons un Gestionnaire de Parc (H/F) Vous serez au cœur de nos opérations et de la satisfaction client en étant au contact des usagers de nos clients au quotidien. Vous planifierez l'ensemble des interactions de nos équipes terrains avec eux ainsi que le suivi administratif des marchés concernés. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : Communication usagers clients Assurer le premier point de contact de nos usagers via les lignes téléphoniques et adresses mails dédiées aux marchés en gestion Pouvoir répondre aux usagers sur les problèmes rencontrés et/ou aller chercher l'information auprès de notre équipe technique Gestionnaire de parc Prendre en charge la planification des RDV usagers pour la restitution, la maintenance, le retour ou le remplacement[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous accompagnez et assistez la Responsable RH dans ses différentes missions : - Administration du personnel : Récolte des documents administratifs nécessaires à l'établissement des documents contractuels, gestion de la mutuelle (affiliation, radiation, DNA, rapprochement au trimestre), gestion des visites médicales, cartes BTP, gestion des stagiaires, gestion des bons cadeaux, bons outillages, etc. - Gestion administrative de la flotte automobile : suivi des contraventions. - Recrutement : recensement des besoins en recrutements dans les différentes filiales du groupe, rédaction et diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens. - Suivi des intérimaires ; suivi des intérimaires et rapprochements des factures, reporting mensuel, gestion des accidents du travail intérimaires. - Paies : Capacité à faire le back-up paie en cas d'absence d'une gestionnaire de paies. Plus généralement, vous prenez part à l'ensemble des projets RH du Groupe. Votre profil: Maitrise des outils informatiques Connaissance de la paie serait appréciée (logiciel SILAE serait un plus). Les compétences attendues[...]

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Directeur / Directrice des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Rejoignez une entreprise en plein essor et pilotez une stratégie d'achats ambitieuse ! Notre client, un acteur majeur des travaux publics et de la revalorisation de déblais de chantier, cherche à structurer et optimiser sa politique d'achats. Avec un volume annuel en millions d'euros, l'enjeu est de massifier les achats, renforcer la négociation avec les fournisseurs et mettre en place une stratégie d'approvisionnement efficace à l'échelle du groupe. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Responsable Achats en CDI pour accompagner cette transformation et assurer une gestion optimisée des achats sur l'ensemble des sites. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des achats et la mise en place d'une vision stratégique à long terme. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Optimisation des achats : analyse des achats existants, mise en place d'actions pour réduire les coûts et améliorer les délais. -[...]

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