photo Office manager

Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos sites en France, et plus principalement de notre site de Levallois. Le poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis idéalement. Vos Missions 1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures. 2. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...) 3. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions. 4. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées . 5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées. 6. Missions d' Administration du Personnel (en binôme) : onboarding et offboarding , suivi des visites médicales , gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles, notes de frais. Cette liste pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins en interne. Vous : Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent : Gestion des commandes et logistique : Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des véhicules. Contrôle qualité et mise en service : Assurer la réception, le contrôle qualité et la mise en service des véhicules neufs. Optimisation des flux : Organiser les flux entrants et sortants de véhicules, optimiser les délais et effectuer les arbitrages nécessaires pour garantir la fluidité des opérations. Gestion du parc : Maintenir un parc automobile bien ordonné, gérer les retours, et préparer les véhicules neufs et d'occasion pour la vente et la location. Maintenance et supervision : Assurer la charge des véhicules électriques, identifier les travaux nécessaires et gérer la logistique vers les garages. Inventaire et reporting : Effectuer l'inventaire quotidien des véhicules, signaler les anomalies et tenir à jour l'état du parc. Gestion administrative : Scanner et archiver les documents administratifs, tenir à jour les[...]

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Office manager

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Office Management - Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l'équipe, téléphone, courrier, etc. - La gestion de vie du bureau, support technique IT, aide à l'organisation des activités de l'équipe (formations, team-buildings, etc.) - Gestion de la facturation et du controlling financier : interface avec le cabinet comptable externe et le controlling de la maison mère en Allemagne, suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que des impayés - Participer aux tâches administratives en lien avec les ressources humaines : intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers et documents du personnel - Le support au Quality Management (démarche RSE) - Le support au référencement sur différentes plateformes Assistante de direction et d'équipe - Participer à l'élaboration des offres et des candidatures (dossiers administratifs, traductions, mise à jour des références projet et des CV de l'équipe.) - Organiser, coordonner et transcrire les réunions internes (direction, finance, équipe, etc.) - Relecture de rapports en français et en anglais - Offrir un[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fondation Santé Service recrute un(e) : Hôtesse d'accueil Polyvalente - H/F CDI à temps plein - Levallois-Perret Horaires : 10H30-17H30 Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction. Vos activités seront les suivantes : - La prise en charge de l'accueil des visiteurs : Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites - La gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées - La Gestion du courrier : Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez l'équipe de VIANEO en tant qu'Assistant Opération ! Sous l'autorité de la Direction vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution). - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers. - Gérer la flotte automobile. - Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous-traitance, etc.). Profil recherché : - Expérience : Débutant accepté - Formation : Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Qualités requises : o Excellentes compétences en communication orale et écrite. o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). o Sens de l'organisation et rigueur. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Aisance relationnelle et sens du service. o Discrétion et respect de la confidentialité. o[...]

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Support aux utilisateurs en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché au service SI-Infrastructure, vos missions principales seront : - Installer et optimiser les postes de travail et les outils informatiques - Mettre en réseau des ordinateurs - Assurer un support technique de niveau 1 et 2 pour les collaborateurs - Gérer et assurer le suivi du traitement des demandes - Suivre et traiter les incidents jusqu'à leur résolution - Gérer la flotte d'équipements informatiques (ordinateurs, matériel réseau, téléphonie) - Gérer les contacts et suivis entre les différents services - Transmettre les bonnes pratiques d'utilisation des postes de travail - Gérer les stocks et anticiper les besoins informatiques - Contribuer à l'élaboration du plan d'évolution IT Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché - Une entreprise qui valorise l'impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l'environnement - Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique - Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction des salariés et des clients Nos avantages : primes[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché au service SI - Production externe, vos missions seront de : - Contribuer à la mise en place des environnements de formation pour des clients - Assurer un support technique de service pour des clients et des prestataires externes - Gérer les contacts et suivis des formations entre les différents services en interne et en externe - Transmettre les bonnes pratiques d'utilisation des postes de travail et des environnements techniques de formation - Gérer, paramétrer et maintenir une flotte d'équipements informatiques (ordinateurs, matériel réseau) - Créer et maintenir les plannings d'activités et de tâches - Élaborer et mettre à jour les procédures d'exploitation - Gérer les stocks et anticiper les besoins informatiques - Participer aux projets et contribuer à l'élaboration du plan d'évolution IT Pourquoi nous rejoindre ? - Une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - Un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe entre 22 660€ + 2K€ de variable garanti + primes de[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de maître

Emploi Transport

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 1991, Alliance Autos vous propose un service de voiture avec chauffeur haut de gamme en France et dans le monde, reconnu depuis sa création pour avoir une flotte de voitures toujours récentes et des chauffeurs professionnels formés selon nos standards. Nous recherchons un(e) : CHAUFFEURS VTC GRANDE REMISE H Missions et taches : Vous avez pour mission la conduite de nos clients qui séjournent dans les hôtels de luxe et palaces, se rendent à des évènements médiatiques, enchaînent les rendez-vous d'affaires etc. Vous effectuerez des transferts de passagers et/ou de mises à disposition sur Paris et sa région. Profil recherché : Anglais obligatoire Très bonne connaissance de Paris et sa région Excellente présentation, sens du service, écoute, discrétion, disponibilité, ponctualité et réactivité Carte VTC, permis de conduire valide Contrats en CDD Type d'emploi : Temps plein Horaires : Travail en journée / soirée Expérience: Conduite: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en communication, en bureautique (word, excel et powerpoint), ainsi que des qualités de discrétion organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité. Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentation sur powerpoint - Organisation de séminaires et de moment de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de paie - Veille et application[...]

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