
Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Adjoint(e) du Lycée et en étroite collaboration avec l'assistante de direction du service, le/la secrétaire organise et assure le secrétariat pédagogique et le suivi administratif des élèves et de leurs familles. Ce travail se fait en lien avec le(la) directeur(trice) adjoint(e), les responsables pédagogiques et le responsable de la vie scolaire. Ses missions principales sont : Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles. Gérer les dossiers scolaires des élèves du site (suivi et mise à jour tout au long de l'année). Gérer la base de données des élèves de l'établissement (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) : inscriptions, transfert des dossiers, extractions... à partir des applications métier en vigueur. Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes). Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques. Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse. [...]