photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction des Finances, fiscalité et financements externes constituée de 9 agents assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes en relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs ou trésorerie. Elle recherche pour son service Finances, un assistant comptable (H/F) qui assurera la réalisation des opérations comptables liées aux dépenses des budgets de l'établissement. Vos missions : Vous réalisez les opérations comptables liées aux dépenses (de l'engagement, du bon de commande au paiement SFACT) des budgets de l'établissement pour un portefeuille de services dans le respect des délais et procédures réglementaires. Vous ordonnancez, liquidez, mandatez et payez les factures des services dans les délais réglementaires impartis du budget principal et des budgets annexes (M57 et M4) Vous souhaitez relever des challenges faites-nous découvrir vos talents et rejoignez-nous ! Votre profil : De niveau BAC comptabilité/ BTS gestion comptable, vous avez une première expérience sur une fonction similaire. Votre connaissance en comptabilité publique est un atout supplémentaire. Par vos qualités relationnelles vous saurez apporter conseil et assistance[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi Economie - Finances

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Voici en synthèse les missions principales qui vous seront confiées : - Accueillir et délivrer aux demandeurs d'emploi des informations et conseils sur les démarches et les droits liés à l'indemnisation, - Assurer la sécurisation financière et le traitement du dossier d'indemnisation dans les délais impartis et contribuer ainsi à la satisfaction du demandeur d'emploi, - Gérer les réclamations, les trop-perçus et mettre en œuvre la procédure de recouvrement le cas échéant, - Établir une relation personnalisée et proactive avec le demandeur d'emploi dans la gestion et le suivi du dossier d'indemnisation. Une appétence pour les chiffres, la réglementation (type profil banque, assurance, comptable, Caf, CPAM...) est recommandée. Avant de postuler, vous avez l'opportunité de compléter votre représentation du poste au travers de notre simulation réaliste de poste (https://poleemploi.aplygo.com/). Pour accompagner votre intégration et faciliter votre prise de poste, vous bénéficierez d'un parcours de développement de compétences. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Compétences Vous aimez être au contact d'un public varié. Vous avez le sens du service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction des affaires juridiques regroupe le service de la commande publique, des assemblées, les moyens généraux et les affaires foncières/assurance et les archives. Placé sous l'autorité du Responsable du service des assemblées, vous participez à l'organisation et à la gestion des instances de l'EPCI. Vous participez à l'organisation des assemblées à chaque étape des instances gérées par le service (préparation, tenue, suivi), assurez la coordination et aidez les services pour la production des décisions du Président via le logiciel Actes Logik. Vous contrôlez, classez les actes et produisez le compte rendu présenté à chaque conseil. Vous assurez la coordination et le suivi administratif de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) et de la Commission Finances. Vous veillez au respect des procédures réglementaires en matière d'instance décisionnelles. Expérience dans la fonction publique et dans un poste similaire obligatoire. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement d'une intercommunalité. Vos compétences en organisation et gestion du temps de travail sont des atouts indéniables. Réactivité et disponibilité. Vous êtes rigoureux,[...]

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Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de communes du Pays de Fayence est un établissement de service public de coopération intercommunale comptant environ 180 agents au service d'un territoire composé de 9 communes regroupant une population avoisinant les 30 000 habitants. Sa régie des Eaux est un service public industriel et commercial chargé de la gestion de l'eau et de l'assainissement au sein duquel travaillent une soixantaine d'agents. Son champ d'intervention s'étend du prélèvement de la ressource en eau dans le milieu naturel jusqu'au robinet de l'usager. La Régie assure également la relation client/abonné, de l'accueil jusqu'à la facturation et l'encaissement. Nos valeurs fondamentales : l'autonomie, la proximité, l'engagement et la pérennité. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un/une Régisseur suppléant H/F en CDI de droit privé à temps complet. MISSIONS : Sous l'autorité du Chef de pôle, le mandataire suppléant est principalement chargé d'assister le régisseur de recettes dans l'encaissement des recettes réglées par les usagers de l'eau et de l'assainissement. Ses principales missions consistent à gérer les encaissements de recettes réglées par les usagers de[...]

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