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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou standard téléphonique - Effectuer les tâches administratives liées au poste (CERFA, courrier, actualisation des dossiers sur le logiciel interne) - Gérer les rendez-vous et les plannings des conseillers du contrat d engagement jeunes en partenariats avec les référents internes et externes - Actualiser l'affichage et les informations mises à disposition du public - Accueil téléphonique, prise de RDV - Mise à jour des situations et des évènements sur logiciel interne - Préparation des interventions avec les partenaires pour les recrutements (convocation - Création des offres de service, mise à jour de la présence sur I-MILO

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction des affaires juridiques regroupe le service de la commande publique, des assemblées, les moyens généraux et les affaires foncières/assurance et les archives. Placé sous l'autorité du Responsable du service des assemblées, vous participez à l'organisation et à la gestion des instances de l'EPCI. Vous participez à l'organisation des assemblées à chaque étape des instances gérées par le service (préparation, tenue, suivi), assurez la coordination et aidez les services pour la production des décisions du Président via le logiciel Actes Logik. Vous contrôlez, classez les actes et produisez le compte rendu présenté à chaque conseil. Vous assurez la coordination et le suivi administratif de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) et de la Commission Finances. Vous veillez au respect des procédures réglementaires en matière d'instance décisionnelles. Expérience dans la fonction publique et dans un poste similaire obligatoire. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement d'une intercommunalité. Vos compétences en organisation et gestion du temps de travail sont des atouts indéniables. Réactivité et disponibilité. Vous êtes rigoureux,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Propriété viticole de Provence recherche sa/son « Responsable Administration & Finances ». Sous l'autorité du Directeur, vous prendrez en charge la gestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe (comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes. Le poste pourra être proposé en 4/5 si demandé par le candidat . Les missions essentielles seront : Comptabilité - Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs. - Effectuer le suivi de la trésorerie : états de rapprochement, virements, prévisionnels... - Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales. - Respecter les procédures de contrôle interne groupe. - Produire des[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Hôtellerie - Camping

Méounes-lès-Montrieux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au Hameau, nous recherchons une personne autonome et enthousiaste à l'idée d'expérimenter de nouvelles manières de travailler ensemble ! En lien avec les valeurs et l'ADN de Montrieux pour Tous, le/la chargé.e de communication et de programmation associative sera responsable de : - Faire rayonner les actions de l'association à travers des outils de communication engageants. - Programmer et coordonner des activités et projets innovants, enrichissant la vie culturelle et sociale de Montrieux Vos missions: 1. Communication (50 %) : - Élaboration d'une stratégie de communication globale : Concevoir et mettre en œuvre une stratégie cohérente de communication externe pour renforcer l'identité de Montrieux le Hameau, en mettant en avant ses actions, ses valeurs et ses projets, afin de garantir une visibilité durable et attirer une audience fidèle. - Gestion des réseaux sociaux et développement du site internet : développer une communauté en ligne via des publications régulières et engageantes. - Relations presse : établir et entretenir des contacts avec les médias locaux et régionaux, rédiger des communiqués de presse. - Communication interne : assurer la circulation fluide de[...]

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