Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du pôle de protection des majeurs et des familles et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur du pôle, chacun des 2 postes aura une spécialisation sur un des 2 domaines suivants et interviendra sur le 2nd domaine en suppléance afin de favoriser la continuité de service. 1) Qualité/communication Assure le secrétariat courant du pôle de protection (téléphone, prise de notes, comptes rendus de réunion, frappe, classement, indexation-numérisation). Prise de rendez-vous/renseignement ISTF et partenaires. Participe à la mise en œuvre et l'actualisation des outils qualité du pôle. Participe à l'intégration des nouveaux salariés du pôle. Coordonne l'organisation administrative et technique des formations professionnelles au sein du pôle. Participe à des rencontres partenariales avec la direction du pôle. 2) Organisation technique / activité - financement Met en œuvre les outils de suivi de l'activité et de financement du pôle de protection (dotation globale de financement). Conception et actualisation d'outils (lettres-types, fiches techniques, .). Référent du logiciel métier (soutien technique). Référent technique concernant l'organisation du pôle. Interface[...]
