photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Grand Frais c'est beau, c'est bon, c'est frais et c'est surtout l'envie de faire vivre à nos clients une expérience unique dans chacun de nos rayons. Être assistant administratif, au sein de notre enseigne c'est avant tout : Être un véritable animateur du service maintenance, puisque votre mission principale sera d'animer les échanges avec les prestataires. Suivre les visites de maintenance en magasin via notre outil interne : diffusion des plannings, saisie des observations, contrôle et saisie des incidents, ... Vérifier et transmettre les devis aux prestataires Gérer les interventions suivant les comptes rendus, les livraisons et facturation Gérer les demandes d'ajout de nouveaux magasins, la mise à jour des utilisateurs, ... Suivre et mettre à jour les équipements présents en magasin dans l'outil interne Compiler les données en lien avec les prestataires techniques afin d'alimenter notre outil interne On n'en fera pas tout un fromage, mais chez nous vous aurez du pain sur la planche ! Aujourd'hui vous avez : L'envie irrésistible de rejoindre une équipe sur qui vous pourrez compter Un savoir-être sans faille qui sera la clé de votre réussite Un excellent relationnel[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de l'ingénierie un Secrétaire Technique H/F. Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : 1. Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. 2. Assure le suivi administratif du personnel du Service 3. Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. 4. Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). Assure le secrétariat commercial 1.[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CliniquePréparations magistrales, Préparations officinales, Préparations des chimiothérapies sous atmosphère contrôlée (UFC) Conditionnement, Contrôle des matières premières et des préparations; Effectuer les inventaires hebdomadaires des armoires de médicaments des services de soins, Assurer les remplissages bi-hebdomadaires des médicaments en dotation globale des armoires des services de soins, Participer à la pharmaco vigilance et à la matériovigilance, Contrôler à chaque session, selon la procédure, les armoires à pharmacie des unités de soins, Participer à l'assurance qualité du service de pharmacie : rédaction, modification, connaissance et respect des procédures, Suivi des différents contrôles (prêts et emprunts, stocks) Participer à l'inventaire annuel, Participer à l'archivage, Participer à l'élaboration du bilan annuel du service, Participer à la démarche de certification de l'établissement, Participer aux réunions et projets du service, Assurer la gestion du stock, assistée par ordinateur - Appliquer les prescriptions médicales - Fabriquer des médicaments et des préparations médicamenteuses - Conseiller la clientèle - Distribuer les médicaments - Procéder aux[...]