photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d'une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l'organisation des élections aux instances de la faculté. Votre mission[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-es-chercheurs-es, elle forme près de 10 000 étudiants-es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes positionné-e au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené-e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion des agendas et organisation de réunions, Traitement du courrier, Accueil physique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD de 2 ans Missions du service : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan, Il gère notamment les livraisons, la reprographie, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent-e est hiérarchiquement rattaché-e à la Responsable du service des Affaires Générales. Activités principales de l'agent-e: L'agent-e assure la gestion des livraisons de tous les colis pour tous les usagers-ères du bâtiment (Laboratoires, administration, associations étudiantes ... ). L'agent assure la centralisation et la prise en charge par les transporteurs des colis au départ : Réception des colis et organisation de leur prise en charge par les laboratoires et services, en tenant compte de leurs spécificités et en assurant la traçabilité des réceptions et redistributions. Départ des colis à l'attention des transporteurs spécifiques choisis par les demandeurs. Réception du courrier[...]

Ressources supplémentaires