Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Enseignement - Formation
Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service Marchés et Logistique, l'adjoint en gestion administrative sera mis en renfort à 80% du Comité d'Action Sociale de l'école et chargé des tâches de gestion administrative, technique et logistique et d'aide au fonctionnement de l'association et de la tenue de la cafétéria. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion - Organisation, suivi, gestion des groupements de commandes ; - Suivi, mise à jour des fiches de renseignements des personnels bénéficiaires de subventions ; - Gestion des stocks de billetterie ; - Aide au suivi des actions diverses ; - Aide au bilan de fin d'année ; - Mis à jour du site internet du CAS ; - Préparation réunions du CAS ; - Suivi des séjours pédagogiques enfants ; - Suivi location de matériels ; - Prise de contact avec les partenaires ; Evènementiel - Aide à la gestion des divers évènements organisés par le CAS (fête des enfants, repas des personnels, marché de Noël.) - Appui aux activités diverses d'animation de la Direction de l'école (20%) Tenue de la cafétéria - Service de café et boissons chaudes sur la pause déjeuner ; - Gestion des stocks de l'espace cafétéria et des distributeurs de boisson et[...]
