photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante. Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre assistante sous l'autorité directe du directeur et du directeur adjoint. Vous contribuerez à assurer les missions suivantes : Assurer les missions classiques du secrétariat de direction : Gestion et diffusion du courrier, participer à la mise à jour du planning du directeur / directeur adjoint, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier (prise de notes...). Participer à l'élaboration de documents de travail et à leur diffusion, rédaction de compte-rendu, création/actualisation/diffusion des documents de la direction. Assurer la préparation et le suivi technique des conseils d'administration : préparation matérielle et envoi des dossiers, organisation des réunions préparatoires, classement informatique et papier des documents. Contribuer à la fonction[...]

photo Responsable logistique

Responsable logistique

Emploi Administrations - Institutions

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez une équipe passionnée et prenez part à l'organisation d'événements incontournables pour notre municipalité ! En tant que Chargé(e) de l'organisation, vous serez au cœur de la coordination logistique, de la gestion des équipes et de la mise en œuvre des projets, tout en garantissant leur succès et leur sécurité. C'est l'opportunité de contribuer activement à des événements marquants et de faire rayonner notre territoire avec des idées novatrices et des projets ambitieux ! Principales missions : Organisation et coordination des événements : Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi. Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d'exposition, etc.). Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole). Gestion logistique et matérielle : Superviser l'état, l'entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques). Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces. Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines : Coordonner les équipes logistiques,[...]

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