
Secrétaire
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) hiérarchiquement au Géomètre-Expert et au Responsable du Service, l'assistant(e) de gestion est en charge de : - L'accueil physique et téléphonique (standard 4 lignes) - Participation aux diverses tâches administratives de l'agence : Saisie et contrôle des fiches semaines, tableaux de bord, prise de rdv, informations aux collègues, classement et l'archivage - L'établissement des devis et de la facturation sur le logiciel de gestion interne - L'ouverture, la gestion et le suivi administratif des dossiers - La création et mise à jour des dossiers sur le Portail Géofoncier - La recherche de titulaires de droits (SPDC), l'établissement des convocations, l'établissement des Procès-Verbaux de bornage, le suivi des envois aux parties. - La gestion des fournitures de bureau et de terrain - Le suivi de la facturation et le recouvrement - De formation Bac+2, idéalement en Gestion PME